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活動履歴では、発信・着信の履歴を確認できます。 条件を指定した検索、通話録音の再生・ダウンロード、要約・通話テキスト・音声解析の確認、CSVファイルのダウンロードができます。本記事では、活動履歴で行える各機能をご説明します。
ロール「一般ユーザー」のアカウントでは、ログインしている自身の活動履歴のみ閲覧できます。
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活動履歴を検索する

ワークグループ・コール種別・コール日時・通話テキスト・名前・発信先電話番号・発信元電話番号・応対者・ステータス・ユーザー・オフィス・ユニット・再コール予定・通話時間・通話メモなどの条件を指定して、活動履歴を検索できます。
1

活動履歴を開く

メインメニューの[活動履歴]を開きます。
左側のメインメニューにある活動履歴アイコンを矢印で示した活動履歴一覧画面

メインメニューの活動履歴

2

条件検索ボタンを押す

条件検索ボタンを押します。
活動履歴一覧の左上にある条件検索ボタンを矢印で示した画面

条件検索ボタン

3

検索条件を指定する

検索条件を入力または選択します。
画面左側に表示された条件検索の入力欄が枠で囲まれている

条件検索の入力欄

4

検索を適用する

[適用]を押します。

通話録音を再生・ダウンロードする

活動履歴に録音データがある場合は、録音の再生やダウンロードができます。
1

活動履歴を開く

メインメニューの[活動履歴]を開きます。
2

活動履歴を選択する

録音を確認する活動履歴を選択します。
活動履歴一覧の1行が枠で囲まれている

活動履歴の選択

3

活動履歴の詳細を確認する

選択すると、画面右側に活動履歴の詳細が表示されます。
画面右側に表示された活動履歴の詳細が枠で囲まれている

活動履歴の詳細

4

録音を再生する

画面下部のプレイヤーで録音を再生します。プレイヤーでは、次の操作ができます。
  • 再生・一時停止
  • 再生位置の変更
  • 再生速度の変更
  • 音量の調節
  • 録音データのダウンロード
活動履歴詳細の下部にある録音プレイヤーが枠で囲まれている

録音のプレイヤー

要約・通話テキスト・音声解析を確認する

活動履歴の詳細では、通話の要約、文字起こしされた通話内容、音声の解析結果を確認できます。
1

活動履歴を開く

メインメニューの[活動履歴]を開きます。
2

活動履歴を選択する

確認する活動履歴を選択します。
3

確認する内容のタブを選択する

画面右側に表示されるタブから、確認する内容を選択します。

要約を確認する

[要約]を選択すると、通話内容の要約を確認できます。 要約に使用するプロンプトを変更する場合は、プロンプトの一覧から使用するプロンプトを選択し、[変更]を押します。
活動履歴詳細の要約タブと、プロンプトの選択欄・[変更]ボタンが枠で囲まれている

要約タブ

通話テキストを確認する

[通話テキスト]を選択すると、通話内容を文字起こししたテキストを確認できます。画面右上のアイコンから、通話テキストの表示を切り替えられます。
通話テキストタブと、画面右上の3つの表示切り替えアイコンが枠で囲まれている

通話テキストタブと表示切り替えアイコン

音声解析を確認する

[音声解析]を選択すると、通話音声の解析結果を確認できます。話し方の傾向を点数や数値で確認できるため、商談や応対の振り返りに利用できます。
音声解析タブ。総合スコア、タイプ、解析項目の数値、総合評価とアクションプランが表示されている

音声解析タブ

総合スコアとタイプ

  • 通話全体の総合スコアとランクが表示されます。スコアは他の通話との比較ではなく、話速、傾聴比率、被り回数、抑揚、ノイズ比率(HNR)、フィラーの6つの要素をそれぞれ採点して平均した絶対評価です。ランクはスコアに応じてS・A・B・C・Dの5段階で表示されます。
  • 話し方の傾向から判定されたタイプが表示されます。該当するタイプに印が付きます。

解析項目

次の項目が数値で表示されます。

総合評価とアクションプラン

画面右側には、解析結果をもとに作成された評価と改善提案が表示されます。
  • 総合評価:スコアとランク、タイプ、強み、最重要改善ポイント
  • 具体的なアクションプラン:現在の優位性や改善の進め方などの詳細

活動履歴のURLを共有する

活動履歴の詳細はURLで共有できます。商談内容を社内で共有したい場合などに利用できます。
1

活動履歴を開く

メインメニューの[活動履歴]を開きます。
2

活動履歴を選択する

共有する活動履歴を選択します。
3

URLをコピーして送信する

[URL共有]を押してURLをコピーし、共有したい相手に送信します。
URLを受け取ったユーザーは、アサインの権限がない場合でも、URLから該当する活動履歴の詳細ポップアップを閲覧できます。

活動履歴をCSVでダウンロードする

活動履歴をCSVファイルでダウンロードし、集計や分析に利用できます。検索条件を適用している場合は、絞り込まれた活動履歴がダウンロードの対象になります。
1

活動履歴を開く

メインメニューの[活動履歴]を開きます。
2

必要に応じて絞り込む

必要に応じて、ダウンロードする活動履歴を検索条件で絞り込みます。
3

[CSV]を押す

画面下部の[CSV]を押します。
活動履歴一覧の画面下部にある[CSV]ボタンを矢印で示した画面

CSVボタン

4

CSVファイルを確認する

ダウンロードしたCSVファイルを開き、活動履歴を確認します。
その他ご不明点などございましたら、サポートチームまでお問い合わせをお願い致します。