既存リストのプロジェクト変更(一括追加・一括削除)

本記事では、既存のリストを別のプロジェクトへ所属変更する(一括追加後、一括削除する)方法をご説明します。

目次 一括追加方法 一括削除方法

__________2022-12-26_15.14.08.pngマスターデータ管理画面の「プロジェクト変更(CSV)」ボタンを使用します。

一括追加方法

  1. 移動(追加)先のプロジェクトを作成します。 プロジェクトの作成方法はこちらの記事をご参照ください。 _________2022-12-23_15.58.35_2.png

  2. マスターデータ管理を開き、追加したい対象リストが所属するワークグループ・プロジェクトを選択します。 **「システム項目あり」**でエクスポートします。(エクスポートの方法はこちらの記事をご参照ください。) _________2022-12-23_16.02.32_2.png

  3. エクスポートしたCSVを開きます。 _________2022-12-23_15.33.40_2.png

  4. データが間違いないか確認し、追加するデータのみの状態にします。 (今回はステータスが「担当者不在」と「再アクション」となっているリストを対象とし絞り込みを実施します。) _________2022-12-23_15.59.21_2.png

  5. スプレットシートやエクセルを新たに作成します。 (テンプレートファイルがページの最下部にありますので、ご活用ください。) ①A列1行目に「uuid」 ②B列1行目に「プロジェクト_id」と記入し、C列以降の1行目は空白にしておきます。 _________2022-12-23_16.10.23_2.png

  6. 4で精査したリストの「uuid」を5で作成したシートのA列に、貼り付けます。 _________2022-12-23_16.13.54_2.png

  7. 5で作成したシートのB列には、追加させたい先のプロジェクトIDを貼り付けます。 (今回の追加先は赤枠です。) _________2022-12-23_15.58.35_2.png

    シートにはこのように記載します。 _________2022-12-23_16.17.40_2.png

  8. 「uuid」と「プロジェクト_ID」が記載されたシートをCSVで保存します。

  9. マスターデータ管理から「プロジェクト変更(CSV)」をクリックします。 このとき、ワークグループとプロジェクトの選択は不要です。 (どこのプロジェクトに移動するかをプロジェクトidで指定しています。)_________2022-12-23_16.21.41_2.png

  10. 8で保存したCSVファイルをアップロードします。 「追加」を選択した状態で「実行」を行います。 _________2022-12-23_16.22.14_2.png

  11. 変更が完了すると、「プロジェクト変更を完了しました」と表示が出ます。

  12. プロジェクト管理画面・マスターデータ管理画面に移動すると、先程CSVにまとめたデータが移動しています。 ・プロジェクト管理画面での確認_________2022-12-23_16.22.29_2.png

    ・マスターデータ管理画面での確認 ① ステータス:担当者不在と再アクションで絞り込んだリストが 「プロジェクト変更(CSV)空」に追加されています。 ※この手順では追加の作業をご說明したので、現段階では両プロジェクトに所属している状態です。 追加を先に行ってから削除の手順を踏んでください。 _________2022-12-23_16.22.48_2.png

一括削除方法

  1. マスターデータ管理を開き、削除したい対象のワークグループ・プロジェクトを選択します。 **「システム項目あり」**でエクスポートします。 エクスポートの方法はこちらの記事をご参照ください。

  2. エクスポートしたCSVを開きます。 _________2022-12-23_16.58.58_2.png

  3. データが間違いないか確認し、削除するデータのみの状態にします。 (追加の手順説明で別のプロジェクトに移動させた、ステータスが「担当者不在」と「再アクション」となっているリストを削除する作業を行います。)_________2022-12-23_15.59.21_2.png

  4. スプレットシートやエクセルを新たに作成し ①A列1行目に「uuid」 ②B列1行目に「プロジェクト_id」と記入し、C列以降の1行目は空白にしておきます。_________2022-12-23_16.10.23_2.png

  5. 3で精査したリストの「uuid」を5で作成したシートのA列に、貼り付けます。 _________2022-12-23_16.13.54_2.png

  6. 5で作成したシートのB列には、削除したい先のプロジェクトIDを貼り付けます。 (今回の削除元は赤枠です。) _________2022-12-23_15.58.35_2.png

    シートにはこのように記載します。 _________2022-12-23_17.12.22_2.png

  7. 「uuid」と「プロジェクト_id」が記載されたシートをCSVで保存します。

  8. マスターデータ管理から「プロジェクト変更(CSV)」をクリックします。 このとき、ワークグループとプロジェクトの選択は不要です。 (どこのプロジェクトから削除するかをプロジェクト_idで指定しています。)_________2022-12-23_16.21.41_2.png

  9. 8で保存したCSVファイルをアップロードします。 「削除」を選択した状態で「実行」を行います。 _________2022-12-23_17.14.47_2.png

  10. 変更が完了すると、「プロジェクト変更を完了しました」と表示が出ます。

  11. プロジェクト管理画面に移動すると、先程CSVにまとめたデータが移動しています。 _________2022-12-23_17.15.04_2.png

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