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名前、電話番号、住所のいずれかが重複しているデータを、上書きインポートする方法をご説明します。

CSVファイルを準備する

1

プロジェクト管理を開く

「プロジェクト管理」画面を開きます。
メニューのプロジェクト管理を選択している画面

プロジェクト管理を開く

2

プロジェクトを選択して編集をクリックする

データの上書きを行いたいワークグループ・プロジェクトを1つ選択し、「編集」をクリックします。
プロジェクトを選択し編集ボタンを赤枠で示した画面

プロジェクトの選択と編集ボタン

3

CSVフォーマットをダウンロードする

赤枠内の「CSVフォーマット」を押し、編集するプロジェクトが所属しているワークグループのCSVフォーマットをダウンロードします。
プロジェクト編集画面のCSVフォーマットボタン

プロジェクト編集画面のCSVフォーマット

4

CSVファイルにデータを入力する

CSVファイルを開き、1行目の項目に沿ってデータを入力します。
空白のセルも上書きの対象になりますので、ご注意ください。
5

CSVファイルを保存する

入力が完了したら、CSVファイルを保存します。

重複チェックをしてインポートする

1

CSVファイルを入れてプロジェクト編集を押す

「初期リスト登録」部分に保存したCSVファイルを入れ、「プロジェクト編集」を押します。
  • 「重複チェックを有効化」のチェックボックスにチェックを入れてください。
  • 重複チェックの適用範囲は、「名前/電話番号/名前または電話番号」から選択できます。
プロジェクト編集画面の初期リスト登録欄と重複チェック

初期リスト登録と重複チェック

2

ベルマークの通知を確認する

インポート処理が始まり、重複チェックが完了すると、画面右上のベルマークに赤く通知が表示されます。
画面右上のベルマークに通知が表示された画面

ベルマークの通知

3

通知メッセージをクリックする

ベルマークを押すと「顧客インポート前の重複チェック処理を完了しました。ここをクリックして重複確認を行ってください」と表示されますので、メッセージをクリックします。
重複チェック処理完了の通知メッセージ

重複チェック完了の通知

4

重複タブを開く

重複チェック画面が表示されますので、赤枠内の「重複」を押します。
重複チェック画面の重複タブ

重複チェック画面

5

上書き内容を確認する

上書きする内容を確認します。
重複しているデータと既存データの比較一覧

重複データの一覧

6

処理方法を選択する

重複したデータの処理方法を選択します。
全適用と各リストの新規追加・上書き・除外の選択肢

処理方法の選択

7

送信する

処理方法を選択し終わったら、画面左下の「送信」を押します。「本当によろしいですか?」と表示されますので、問題なければ「OK」をクリックします。
8

インポートを開始する

「保存しました。インポート処理を開始します。処理完了後に通知いたします。」と表示されますので、「OK」を押すとインポートが開始されます。
9

完了の通知を確認する

ベルマークに「インポート処理を完了しました」と通知が届いたら、上書きインポートの完了です。
その他ご不明点などございましたら、サポートチームまでお問い合わせをお願い致します。